個人情報保護方針

株式会社おばこライフサービス 個人情報保護方針

株式会社おばこライフサービス
(平成17年 4月 1日、平成27年10月1日改定)

株式会社おばこライフサービス(以下「当社」といいます。)は、お客様の個人情報を正しく取り扱うことが当社の事業活動の基本であり社会的責務であることを認識し、以下の方針を遵守することを誓約します。

  1. 当社は、個人情報を適正に取扱うために、「個人情報の保護に関する法律」(以下「保護法」といいます。)その他、個人情報保護に関する関係諸法令および主務大臣のガイドライン等に定められた義務を誠実に遵守します。
    個人情報とは、保護法第2条第1項に規定する、生存する個人に関する情報で、特定の個人を識別できるものをいい、以下も同様とします。
    また、当社は特定個人情報を適正に取扱うために、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下「番号法」といいます。)その他、特定個人情報の適正な取扱いに関する関係諸法令およびガイドライン等に定められた義務を誠実に遵守します。
    特定個人情報とは、番号法2条第8項に規定する、個人番号をその内容に含む個人情報をいい、以下も同様とします。
  2. 当社は、個人情報の取扱いにおいて、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめご本人の同意を得た場合および法令により例外として扱われるべき場合を除き、その利用目的の範囲内でのみ個人情報を利用します。ただし、特定個人情報においては、利用目的を特定し、ご本人の同意の有無に関わらず、利用目的の範囲を超えた利用は行いません。ご本人とは、個人情報によって識別される特定の個人をいい、以下同様とします。
  3. 当社は、個人情報を取得する際、適正な手段で取得するものとし、利用目的を、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめ公表するか、取得後速やかにご本人に通知または公表します。ただし、ご本人から書面で直接取得する場合には、あらかじめ明示します。
  4. 当社は、取扱う個人データ及び特定個人情報を利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、また安全管理のために必要・適切な措置を講じ従業者および委託先を適正に監督します。
    個人データとは、保護法第2条第4項が規定する、個人情報データベース等(保護法第2条第2項)を構成する個人情報をいい、以下同様とします。
  5. 当社は、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
    また、当社は、番号法19条各号により例外として扱われるべき場合を除き、ご本人の同意の有無に関わらず、特定個人情報を第三者に提供しません。
  6. 当社は、ご本人の機微(センシティブ)情報(政治的見解、信教、労働組合への加盟、人種・民族、門地・本籍地、保健医療等に関する情報)については、法令等に基づく場合や業務遂行上必要な範囲においてご本人の同意をいただいた場合等を除き、取得・利用・第三者提供はいたしません。
  7. 当社は、保有個人データにつき、法令に基づきご本人からの開示、訂正等に応じます。 保有個人データとは、保護法第2条第5項に規定するデータをいいます。
  8. 当社は、取扱う個人情報につき、ご本人からの苦情に対し迅速かつ適切に対応し、そのための内部体制の整備に努めます。
  9. 当社は、取扱う個人情報について、適正な内部監査を実施するなどして、本保護方針の継続的な改善に努めます。

以上

個人情報保護法に基づく公表事項等に関するご案内

個人情報保護に関する法律に基づき、公表または本人が容易に知り得る状態に置くべきものと定めている事項を、以下に掲載させていただきますので、ご覧くださいますようお願い申し上げます。

株式会社おばこライフサービス
(平成17年 4月 1日、平成27年10月1日改定)

当社は、燃料事業、自動車事業、保険代理業ほか当社定款に定めのある事業を営むにあたり、個人情報および個人データを以下に示す目的のために利用します。なお、特定の個人情報および個人データの利用目的が、法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外で利用致しません。

  1. 当社が取扱う個人情報の利用目的(保護法18条1項関係)

    ・申込の受付 ・契約の締結 ・商品等の配送
    ・代金の請求、決済 ・ダイレクトメール、キャンペーン等のご案内
    ・キャンペーン当選者への通知、賞品発送
    ・業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先への提供
    ・LPガス点検等 ・災害発生時の連絡
    ・自動車定期点検等のご案内
    ・従業員の採用、雇用の管理

  2. 当社が取扱う保有個人データの利用目的(保護法24条1項関係)

    ・申込の受付 ・契約の締結 ・商品等の配送
    ・代金の請求、決済 ・ダイレクトメール、キャンペーン等のご案内
    ・キャンペーン当選者への通知、賞品発送
    ・業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先への提供
    ・LPガス点検等 ・災害発生時の連絡
    ・自動車定期点検等のご案内
    ・従業員の採用、雇用の管理
    ・本人の確認 ・与信の判断、契約の維持管理
    ・取引内容、履歴の管理 ・資産査定、決算事務等内部管理

  3. 当社が取扱う特定個人情報を取得する際の利用目的(番号法29条3項)

    ※取引先等に係わる個人番号関係事務
    ・報酬・料金等に関する支払調書作成事務
    ・不動産の使用料等に関する支払調書作成事務
    ※従業員等に係る個人番号関係事務
    ・源泉徴収票作成事務
    ・雇用保険の届出事務
    ・健康保険・厚生年金保険届出事務
    ・労働保険の届出事務
    ・国民年金第3号被保険者の届出事務

前へ戻るページの上へホームへ戻る
PAGE TOP▲